همان طور که می دانید چند وقتی از ارایه رسمی آفيس 2010 نمی گذرد که این مجموعه با استقبال بسیار خوبی از طرف کاربران مواجه شده است. یکی از دلایل استقبال بی نظیر کاربران، امکانات جالب توجهي است که در آفیس 2010 گنجانده شده و جايگزين استفاده همزمان از چند نرمافزار ميشود. يکي از آنها امکان بريدن عکسها جهت استفاده بخش خاصي از تصوير در يک متن است. اين ويژگي آفيس در ورد، اکسل و پاورپوينت کاربرد دارد. برای استفاده از این ویژگی کاربردی آفیس 2010 در ادامه ترفند از ترفندسیتی با ما همراه باشید.
معمولا در
آفيس اين مشکل وجود دارد که پس از کپي کردن يک متن، با درهمريختگي فرمتها و متون
مواجه ميشويم و تصحيح آن زمانبر خواهد بود. در آفيس 2007 اگر اين ترفند کوچک را
ندانيد، باز هم همانند آفيسهاي قديم به اين مشکل برميخوريد و وقتتان را هدر ميدهيد،
در صورتي که با اين ترفند کوچک و نهچندان پنهان، ميتوان خيلي سريع کار را راه
انداخت.
در صورتی که با برنامههای مجموعه نرمافزاری آفیس 2007، نظیر Word یا Excel کار کرده باشید، حتماً میدانید این برنامهها در ظاهر جدید خود، دارای یک قالب آبی رنگ شفاف هستند. اما آیا تاکنون به این موضوع فکر کردهاید که جهت تنوع میتوان رنگ این قالب را از آبی به رنگی دیگر تغییر داد؟ در این ترفند قصد داریم نحوه تغییر رنگ قالب نرمافزارهای آفیس 2007 به رنگ مشکی یا نقرهای زیبایی را بیان نماییم.
یکی از مشکلاتی که پس از عرضه آفیس 2007 برای بسیاری از کاربران پیش آمده است عدم هماهنگی فایل های تولید شده توسط نسخه 2007 با آفیس های قبلی است. به عنوان مثال بسیاری از کاربران به هنگام استفاده از Word 2007 خروجی فایل خود را با فرمت docx که مخصوص نسخه 2007 است میگیرند و در نتیجه فایل خروجی تنها بر روی Word 2007 قابل اجراست و توسط Word 2003 یا نسخه های قدیمی تر فراخوانی نمیشود. برای حل این مشکل مایکروسافت گزینه ای مخصوص را در صفحه ذخیره فایل در آفیس 2007 قرار داده است که توسط آن میتوانید خروجی فایل خود را با همان فرمت doc (در Word) بگیرید تا بر روی نسخه های قدیمی آفیس نیز اجرا گردد. طبعأ بسیار بهتر است که همواره این کار را کرده و خروجی خود را با این فرمت بگیریم تا بر روی کلیه نسخه های آفیس قابل اجرا باشد. اما گاهی سهوأ ممکن است از همان گزینه پیش فرض مخصوص 2007 استفاده نموده و فایل را ذخیره کنیم که بعدأ این موضوع ممکن است مشکل زا شود. در این ترفند قصد داریم روشی را معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در نرم افزارهای آفیس 2007 را تغییر دهید و آن را بر روی حالت ذخیره به صورت نسخه قدیمی یا Word 97-2003 Document تنظیم نمایید تا دیگر هیچ وقت اشتباهی پیش نیاید. دقت کنید اگر قصد تولید متن رسمی توسط Word را دارید حتمأ بایستی این اصل را رعایت کرده و آن را با این فرمت ذخیره و ارسال کنید.
روزانه ممکن است در هنگام کار با کامپیوتر نیازمند ویرایش فایلهای مختلفی در نرم افزارهایی نظیر Word و Excel باشید. بدین منظور آیا هر بار به جستجوی فایلهای مورد نظر بر روی هارد پرداخته و سپس آنها را باز میکنید؟ اینکار ممکن است تا حدودی مناسب باشد اما برای فایل های پرکاربرد که زیاد با آنها سر و کار دارید راه چندان خوبی نیست. در آفیس 2007 فکر مناسبی برای فایلهای پرکاربرد شما شده است ؛ به طوریکه میتوانید فایل هایی که زیاد با آنها کار دارید را همواره در نزدیکی خود احساس کنید. در این ترفند به معرفی این قابلیت جالب آفیس 2007 در نرم افزارهای Excel ، Word و PowerPoint میپردازیم.
یکی از ایراداتی که بسیاری به Office 2007 میگیرند، Ribbon (ریبون یا نوار) بزرگی است که در بالای رابط کاربری جدید قرار گرفته است. علاوه بر بزرگی بی جهت ، ایراد اصلی این است که مثل آفیس 2003 همه دکمهها و نوار ابزارها با یک کلیک در دسترس نیست. بلکه باید اول متوجه شوید که دکمه مورد نظر شما به کدامیک از تبهای این ریبون مربوط میشود و سپس در آن ریبون دنبال آن بگردید و هر بار هم که با آن دکمه کار دارید، همین کارها را انجام دهید! در حالی که قبلأ همه دکمهها بالای محیط کاری بودند و با یک کلیک به آنها دسترسی داشتیم. اما مایکروسافت برای حل این مشکل راهی نیز در نظر گرفته است که دسترسی شما به دکمه های مختلف ریبون را آسانتر میکند. در این ترفند قصد داریم آن را برای شما بازگو کنیم.
شاید تا به حال برای شما نیز پیش آمده باشد که در نرم افزارهای آفیس مثل MS Word و MS Powerpoint فایلی را ایجاد کرده اید و سپس با فونتهای مختلف متن خود را تایپ نموده اید، اماوقتی آن را برای پرینت و یا نمایش، به کامپیوتر دیگری منتقل میکنید، خواهید دید که تمام فونت هایتان به هم ریخته است. حتمأ میدانید که این موضوع به خاطر آن است که شما بر روی کامپیوترتان از فونتی استفاده کردهاید که بر روی سیستم دوم وجود ندارد! اما راه حلهای مختلفی برای این کار وجود دارد. یکی از آنها این است که از فایل خود خروجی PDF بگیریم یا از صفحه متن عکس بگیریم. اما مشکل اینجاست که اگر بخواهیم بر روی کامپیوتر دوم این فایل را ویرایش کنیم چه؟ فونتها را با خود حمل کنیم و روی کامپیوتر دوم نصب کنیم؟ راه حل درستیست اما این کار کمی وقتگیر است! اما راه بهتری به وسیله Office 2007 امکان پذیر شده است! در این ترفند نحوه حفظ ثبات فونت ها بدون استفاده از راه های پیچیده را به شما معرفی خواهیم کرد ، البته به وسیله Microsoft Word 2007!
یکی از نشانه های کاربران حرفه ای عملکرد سریع آنها توسط کلیدهای میانبر است. میتوان گفت تمامی نرم افزارها این کلیدهای میانبر را برای سهولت کار کاربران دارا هستند. (ترفند سی تی.بلاگفا) در این ترفند قصد داریم به معرفی تمامی کلیدهای میانبر موجود در بسته نرم افزاری آفیس برای برنامه های Excel , PowerPoint , Word و ... و همچنین نحوه عملکرد هر یک بپردازیم. اگر قصد دارید در زمان خود صرفه جویی کنید این کلیدها را به خاطر بسپرید.
ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان قرار دادن پسورد بر روی پرونده های مختلف آفیس وجود دارد؟ پاسخ مثبت است. با استفاده از ترفندی که هم اکنون به شما معرفی خواهید کرد ، میتوانید با استفاده از قابلیتهای نسخه جدید آفیس بر روی پرونده های ساخته شده توسط نرم افزارهای Word ، Excel و PowerPoint پسورد بگذارید ، به طوری که مشاهده این پرونده ها تنها با وارد کردن پسورد صحیح امکان پذیر باشد.
همان طور که میدانید هنگامی که متنی را Copy میکنیم و سپس آنرا در جایی Paste میکنیم ، موضوعاتی که قبلا توسط ما Copy شده طبعأ از دست میروند و قابل بازیابی نیستند. در این ترفند قصد داریم با استفاده از نرم افزارهای بسته نرم افزاری آفیس این متنهای Copy شده قبلی را بازیابی کنیم و متن هایی که شما Copy میکنید را به صورت لیست مشاهده کنیم.
ترفند نصب و راه اندازی 
تقارن تحویل سال 1389 با تولد 2 سالگی ترفندسیتی 
